Ata da 18ª reunião do Colegiado da COLTED, realizada em 13 de dezembro de 1968, ocasião em que foi apresentado o resultado dos trabalhos do encontro realizado com editores sobre preço de vendas e descontos. Contém transcrição de manifestação dos representantes das editoras a respeito das condições de venda oferecidas, que são discutidas nos tópicos seguintes da mesma ata. Ao final, registra-se convocação para nova reunião do colegiado, visando tratar dos termos do convênio MEC-SNEL-USAID.

Primeira minuta da ata da reunião do Colegiado da COLTED realizada em 9 de agosto de 1968, com a pauta: - o SNEL recomenda a orçamentação de recursos para cada uma das escolas e o controle por meio do Banco do Brasil das compras efetuadas por elas; - COLTED, no relatório apresentado pela comissão, toca em pontos relativos aos limites das competências da CONAC, viabilidade da criação de um Sistema de Financiamento Rotativo para os programas da COLTED, contratação de técnicos para avaliar essa proposta.

Ata da reunião do Colegiado da COLTED realizada em 05 de agosto de 1968, no gabinete do Ministro da Educação, para apresentação da professora Ecilda Ramos de Souza, Secretária-Executiva do Plano Nacional de Educação, designada para cargo de Secretária Geral substituta, enquanto Édson Franco, Secretário Geral do MEC e Presidente do Colegiado da COLTED, cumpre missão do governo no exterior. Discussão a respeito do Plano de Aplicação da COLTED, tendo em vista os estudos feitos sobre a viabilidade de um fundo de financiamento e as dificuldades para estabelecer um acordo com as editoras em relação ao pagamento e distribuição dos livros.

Contrato para fornecimento de um texto programado sobre "como usar o livro didático na escola elementar";
Correspondência contendo sugestões de regimento das Comissões Estaduais de Avaliação da COLTED;
Ofício encaminhado pelo Secretário Geral do Ministério da Educação e Cultura informando as atividades desempenhadas pela COLTED, com apontamentos a respeitos das dificuldades que vêm sendo encontradas pela comissão, levando à sugestão de melhorias para execução de seus planos;
Modelo de currículo;
Correspondência encaminhando cópia do Convênio entre o Ministério da Educação e Cultura, o Sindicato Nacional dos Editores de Livros - SNEL, e a Agência Norte-Americana para o Desenvolvimento Internacional com o assentimento do representante do governo brasileiro para programa de Cooperação Técnica e a Comissão Coordenadora da Aliança para o Progresso - COCAP;
Programação básica do trabalho;
Sugestão preliminar de regimento das comissões estaduais de avaliação da COLTED.

Portaria nº 16-A de 15 de janeiro de 1968 que resolve designar Elina Bortot para responder pela direção da Diretoria de Ensino dos Territórios, conforme decreto nº 61.150 de 10 de agosto de 1967;
Portaria nº 28 de 18 de janeiro de 1968 que designa servidores para Comissão Especial encarregada da preparação da instalação da Fundação Movimento Brasileiro de Alfabetização - MOBRAL.

Levantamento dos serviços de documentação e informação do INEP.

Correspondências solicitando informações e instruções referentes ao convênio do MEC/INEP/SUDENE/USAID/CONTAP e encaminhando rascunho da minuta deste mesmo convênio;
Rascunho da minuta do acordo “Treinamento e Aperfeiçoamento de Pessoal Docente e Administrativo”;
Minuta do acordo “Treinamento e Aperfeiçoamento de Pessoal Docente”, precedida de correspondência encaminhando-a;
Acordo entre a SUDENE e a USAID para o desembolso e utilização dos fundos do CONTAP;
Convênio de relações financeiras SUDENE/CONTAP;
Planejamento referente ao I Curso de Atualização de Diretores de Estabelecimentos de Ensino Normal do Nordeste, precedido de correspondência encaminhando-o;
Correspondências encaminhando minuta do convênio do MEC/INEP/SUDENE/USAID/CONTAP;
Minuta do convênio do MEC/INEP/SUDENE/USAID/CONTAP;
Acordo “Treinamento e Aperfeiçoamento de Pessoal Docente”.

Roteiro para levantamento de dados dos Centros Regionais de Pesquisas Educacionais, realizado pelo CRPE-RS.

Relação complementar de livros à relação de livros para nível primário. Material produzido pela COLTED e o Instituto Brasileiro de Edições Pedagógicas - INEP, que contém orientações para as escolas, públicas ou particulares, escolherem e receberem gratuitamente livros para os seus alunos;
Correspondência enviada pelo presidente da Câmara Brasileira do Livro ao presidente do Sindicato Nacional dos Editores de Livros - SNEL com queixas a respeito de distorções na aplicação do Plano Piloto da COLTED;
Correspondência enviada ao IBEP com representação do posicionamento da indústria livreira do Brasil sobre o lançamento da relação complementar de livros à relação de livros que já havia sido lançada anteriormente. É comunicado que a instituição desaprovou tal documento;
Correspondência enviada à COLTED para averiguar se ela autorizara o lançamento da relação complementar de livros feito pelo IBEP;
Trecho do Diário Oficial de novembro de 1963 com decretos emitidos pelo então governador do Estado da Guanabara, Carlos Lacerda.

Ata da reunião do Colegiado do dia 11 de outubro de 1968, sobre ofício enviado ao Presidente do Colegiado pelo Diretor Executivo da COLTED e sobre fases do Plano Piloto relativas à escolha de livros, treinamento de professores nos estados, logística de pagamento e distribuição de materiais para as escolas;
Minuta da Reunião do Colegiado da COLTED do dia 02 de outubro de 1968, em que se discutiu os fatores que levavam à demora para devolução dos questionários preenchidos e foram levantadas formas de resolver este problema.

Correspondência assinada pelo senador José Cândido Ferraz comunicando a conquista, por intermédio da COLTED, de uma Biblioteca Escolar para o estabelecimento ao qual a correspondência é destinada;
Correspondência enviada pelo Grupo Escolar Moisés Santana, de Silvânia – Goiás, acusando recebimento de um catálogo da Livraria Conquista oferecendo livros para uso do professor e dos alunos por meio da Biblioteca Piloto-COLTED. As responsáveis também listam as obras escolhidas para serem enviadas à escola;
Catálogo de livros da Editora Mestre;
Correspondência da Distribuidora Carioca de Livros destinada ao Diretor Executivo da COLTED contendo relação bibliográfica para análise da comissão do “Programa Novos Títulos”.

Correspondência encaminhada a Ary Leonardo Pereira, Diretor Executivo da COLTED, com relação de obras de cadeiras específicas das escolas normais para aquisição, bem como outros títulos de referência como sugestão para ampliar as bibliotecas das escolas de formação de professores.

Relatório das principais atividades do CRPE-RS, referente ao período de 1968, exceto os meses de abril e julho;
Correspondência interna sobre sugestão de plano de atividade para op SRAV-RS durante o ano de 1969;
Fotos CFPS - Exposição de Trabalhos;
Ementa do curso sobre recursos audiovisuais para alunos do Curso de Pedagogia da Faculdade de Filosofia da UFRGS.

Relatório das principais atividades desenvolvidas no CRPE/RS durante o período de 1º de julho a 31 de julho de 1968.

Questionário da COLTED enviado a escolas das capitais com objetivo de obter sugestões de professores para a seleção de livros para serem distribuídos aos alunos;
Correspondência enviada pela Edinova Edições Ltda ao Diretor do CBPE, em que comunica o envio de dois exemplares do livro “Varinha de Condão”, da Professora May Mac-Dowell da Costa, como sugestão para inclusão no catálogo de distribuição da COLTED;
Modelo de correspondência enviada pela COLTED a diretores de escolas contendo explicações sobre o questionário e a pesquisa realizada.

Relatório das atividades do Centro Regional de Pesquisas Educacionais João Pinheiro.

Ofício da diretoria do INEP à diretoria do CRPE João Pinheiro sobre curso sobre microfilmagem;
Ofício comunicando sobre transformação do Instituto Nacional de Estudos Pedagógicos em Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais, mantendo sigla INEP;
Ofício convidando diretora do CRPE João Pinheiro para reunião acerca da elaboração do Programa Anísio Teixeira;
Diversos ofícios encaminhando documentos anexos (não contidos na pasta) à diretoria do Centro Regional de Pesquisas Educacionais João Pinheiro;
Portaria emitida pela Diretora Francisca Alba Teixeira autorizando viagem de colaboradora;
Correspondências destinadas à diretoria do CRPE João Pinheiro com diversas finalidades: comprovando recebimento de informativo, despedindo-se de cargo, agradecendo por serviços, requisitando documentos, etc;
Diversas correspondências encaminhadas à diretoria do INEP acerca do CRPE João Pinheiro;
Portaria designando funcionários ao CRPE João Pinheiro;
Cópias de ofícios trocados entre o INEP e o CRPE João Pinheiro.

Ofício encaminhando ao INEP o relatório de atividades do CRPE João Pinheiro. O relatório está anexado.

Roteiro para levantamento de dados preenchido com informações do Centro Regional de Pesquisas Educacionais do Recife - CRPE/RE;
Trechos de roteiro para levantamento de dados dos Centros Regionais de Pesquisas Educacionais sem preenchimento;
Perguntas dos roteiros respondidas.

Documentos fiscais em 2° via para prestação de contas do CRPE João Pinheiro para construção da residência dos bolsistas em Belo Horizonte.

Relatório das principais atividades desenvolvidas no CRPE/RS durante o período de março a agosto e no mês de outubro de 1969.

Correspondência solicitando a manutenção de entendimentos com o INEP a respeito de Convênio SUDENE/USAID/MEC-INEP-CRPE-PE/CONTAP executado pelo CRPE-PE;
Minuta com proposta “Treinamento e/ou Aperfeiçoamento de Pessoal Docente”;
Análise da minuta com observações.

Pauta da reunião do Colegiado da COLTED com os itens: Convênio com a Secretaria de Educação do estado de São Paulo; Livros para alunos do Curso Primário dos Municípios Prioritários; Cronograma dos demais programas da COLTED para 1969; Documento assinado por Ary Leonardo Pereira, Diretor Executivo.

Correspondência enviada pelo Diretor Executivo da COLTED, Ary Leonardo Pereira, falando sobre o quadro da apuração dos livros solicitados pelas escolas e o contrato para aquisição dos livros e solicita o envio do contrato assinado;
Termo de contrato da COLTED e editora para fornecimento de livros didáticos;
Quadro de livros cujo fornecimento foi cancelado e as respectivas substituições por municípios;
Trecho de relatório a respeito do processo de envio e recolhimento dos questionários para avaliação dos livros escolares nos estados;
Tabela com valores das despesas com os livros por editora contratada para o ano de 1970.

Pauta da 32ª reunião do Colegiado da COLTED com os itens: Livro didático; Apuração de disponibilidade de editoras para atender à demanda do plano; Cursos de treinamento; Coordenação das CELTEDs. Documento assinado por Ary Leonardo Pereira, Diretor Executivo.