Plano Organizacional do CBPE, constando seu organograma, objetivos, planos dos projetos de trabalho, pessoal, aplicações dos recursos orçamentários. Plano apresenta orçamento para pessoal técnico, administrativo, recursos orçamentários para 1956 à sede e aos Centros Regionais, e aos trabalhos da Divisões criadas: Divisão de Estudos e Pesquisas Sociais (DEPS), Divisão de Estudos e Pesquisa Educacionais (DEPS), Divisão de Documentação e Informação Pedagógica (DDIP), e a Divisão de Aperfeiçoamento do Magistério (DAM).

Minuta da reunião do colegiado da COLTED em que o Presidente do Colegiado ressalta a importância das reuniões mensais para que os membros do Colegiado pudessem acompanhar a implementação do programa COLTED. Foram tratados ainda os assuntos: Aumento na previsão orçamentária do MEC; Constituição das CELTEDs; Bibliotecas Centrais; Plano Piloto; Treinamento de Professores; Liberação de verba referente ao Convênio assinado pelos Ministros da Educação, Fazenda e Planejamento e pelo representante da USAID / Brasil; Considerações sobre cartas de compromisso entre os governos brasileiro e francês; Leitura do documento elaborado pela Empresa Enxugadora Ideal; Participação da COLTED em relação ao Acordo Brasil-França; Questões relacionadas à distribuição de livros; Pronunciamento de Ary Leonardo Pereira, Diretor Executivo Substituto.

Correspondência enviada pelo SNEL a Édson Franco, Presidente da COLTED, sobre a possibilidade de alteração de preços de livros em decorrência da impressão de novas triagens para atender à ampliação da distribuição dos livros, conforme revisão do plano;
Resposta de Leopoldo Bernardo Boeck, presidente da Câmara Rio-Grandense do Livro, dando esclarecimentos a respeito da forma pela qual se processou a distribuição e coleta de questionários da COLTED no Rio Grande do Sul;
Informes das editoras FTD e Edições Tabajara orientando o corpo docente a respeito do preenchimento de questionário emitido pela COLTED para seleção de livros a serem enviados à escola. As empresas enviam em anexo a lista dos livros de seus catálogos que foram recomendados pela comissão.

Correspondência enviada pelo Diretor Executivo da COLTED, Ary Leonardo Pereira, para a Coordenadora do Grupo de Trabalho de Avaliação de Livros do Plano Piloto, Elza Nascimento, com orientações de pontos a serem abordados pelos representantes das Secretarias de Educação e Cultura e das Divisões de Educação nos relatórios dos Técnicos Estaduais.

Relatório produzido pelo Diretor do Departamento do Educação do estado, Raimundo Medeiros Lobato, a respeito da execução das atividades do Plano Piloto da COLTED em São Luís, Maranhão;
Trechos de jornais que noticiaram a atuação da COLTED no estado;
Lista com os líderes educacionais, políticos e civis que poderiam cooperar para a execução do Plano Piloto da COLTED no Maranhão.

Programa do Livro Técnico e do Livro Didático apresentado pelo Ministério da Educação e Cultura junto com o Sindicato Nacional dos Editores de Livros - SNEL com ajuda financeira da USAID/Brasil. O programa tinha como proposta a expansão da indústria do livro e a melhora na acessibilidade dos textos entre os estudantes dos três níveis de ensino. Era, também, uma oportunidade de fazer presente o Ministério da Educação e Cultura no desenvolvimento do ensino. O texto é dividido nas seguintes seções: Decreto de criação – Decreto n° 59.355, de 04 de outubro de 1966; Apresentação do colegiado, diretor executivo e subcomissões; Introdução do convênio MEC/SNEL/USAID; Plano de Aplicação; Plano Trienal com Programa de Publicações Didáticas; Plano Decenal.

Relatório sobre a formação da Comissão, composta de um representante da COLTED e um representante da SNEL, sob a presidência do professor Heli Menegalle. A Comissão tratou da distribuição de livros e previsões de dificuldades a serem enfrentadas pela comissão no desempenho de suas atividades.

Correspondência enviada por Guido Ivan de Carvalho, Diretor do INEP, a Édson Franco, Secretário Geral do MEC, em que designa a professora Lúcia Marques Pinheiro para representar o Diretor do INEP na reunião do Colegiado da COLTED.

Correspondência enviada pelos membros do Colegiado da COLTED ao Presidente do Colegiado com as suas conclusões sobre relatório apresentado pela SNEL que trata do Plano Piloto da COLTED para aquisição e distribuição de livros didáticos;
Minuta da Ata da Reunião do Colegiado da COLTED, realizada em 09 de agosto de 1968, que tratou da sugestão feita pela SNEL de que a orçamentação de recursos para as escolas fosse controlada a partir do Banco do Brasil; posição da COLTED diante da proposta.

Registro de balanço acerca do andamento do trabalho da COLTED em relação à execução do “Plano de Aplicação para 1967”. São apontadas as metas cumpridas até então, bem como aspectos críticos que indicavam a necessidade de mudanças e de novos investimentos para que as metas para o ano se cumprissem;
Plano de Aplicação para o ano de 1968, com a relação das despesas previstas para aquisição e distribuição de livros, treinamento de professores, edição de livros e aquisição de obras especiais e os planos de execução de cada uma destas etapas.

“Livros para Bibliotecas de Escolas Primárias” – Relação (organizada por editora) de títulos de livros, e seus respectivos autores, selecionados pelo INEP/DNE para as bibliotecas de escolas primárias.

Decreto nº 68.728 de 09 de junho de 1971 que extingue a COLTED, transfere pessoal, acervo e outros recursos financeiros alocados à COLTED para o Instituto Nacional do Livro, ao qual ficou delegada a responsabilidade de desenvolver o Programa do Livro Didático.

Boletim Informativo Número 14 publicado em setembro de 1958. O Informativo contém relatório da Comissão Consultiva do CBPE, relatórios dos Centros Regionais e das divisões do CBPE: Divisão de Documentação e Informação Pedagógica (DDIP), Divisão de Estudos e Pesquisas Educacionais (DEPE), e Divisão de Estudos e Pesquisas Sociais (DEPS).

Troca de correspondências entre Anísio Teixeira e Charles Shuller, Diretor do Centro de Audiovisual da Michigan State University sobre Acordo de Desenvolvimento do Centro de Audiovisual de São Paulo e CRPE/SP através de parcerias de pesquisa e aquisição de materiais e equipamentos.

Relatórios de atividades Divisão de Estudos e Pesquisas Educacionais do CBPE (DEPE) referentes aos anos de 1957 e 1958 que tratam de pesquisas feitas e coordenadas pela divisão, pesquisas CALDEME para o desenvolvimento de manuais para professores do ensino básico, e relatório da participação de eventos educacionais. Relatórios assinados por Jayme Abreu, coordenador da DEPE e Péricles Madureira de Pinho, Diretor Executivo da CBPE. Documento contém os seguintes relatórios:
Relatório do 1º semestre de 1957 – Janeiro a Junho;
Relatório das atividades de julho a setembro de 1957;
Relatório das atividades de outubro de 1957;
Relatório das atividades de março a junho de 1958.

Documento pela Divisão de Documentação e Informação Pedagógica (DDIP) contendo histórico da criação e desenvolvimento do INEP, características administrativas e objetivos do órgão; Cópias de jornal da criação do CBPE pelo Decreto 38.460 de dezembro de 1955; Entrevista com o Prof, R Atcon e Prof. Jayme Abreu em 1967, sobre a educação brasileira e o INEP; Nota informativa em francês sobre o CBPE; Artigo em francês de Péricles Madureira Filho que examina a estrutura do CBPE, suas pesquisas e publicações produzidas em 1964; Texto expositivo sobre o INEP e o CBPE pela professora R. Tavares em 1957.

Orientações e atentamentos sobre o Projeto Brasil. Objetivos e justificativas para realização do projeto, demonstrativo da estrutura do projeto. Relatório feito por Charles Wagley.

Relatório da Comissão de Exame das Propostas para Tomada de Preços nº 21/69 para aquisição de livro para o aluno, assinado por Paulo Macedo Lopes Rego e destinado à apreciação do Diretor Executivo da COLTED. Contém análise do Diretor Executivo redigida de próprio punho no mesmo documento, demandando audiência do colegiado para avaliação final da proposta selecionada pela referida comissão.

Relação complementar de livros à relação de livros para nível primário. Material produzido pela COLTED e o Instituto Brasileiro de Edições Pedagógicas - INEP, que contém orientações para as escolas, públicas ou particulares, escolherem e receberem gratuitamente livros para os seus alunos;
Correspondência enviada pelo presidente da Câmara Brasileira do Livro ao presidente do Sindicato Nacional dos Editores de Livros - SNEL com queixas a respeito de distorções na aplicação do Plano Piloto da COLTED;
Correspondência enviada ao IBEP com representação do posicionamento da indústria livreira do Brasil sobre o lançamento da relação complementar de livros à relação de livros que já havia sido lançada anteriormente. É comunicado que a instituição desaprovou tal documento;
Correspondência enviada à COLTED para averiguar se ela autorizara o lançamento da relação complementar de livros feito pelo IBEP;
Trecho do Diário Oficial de novembro de 1963 com decretos emitidos pelo então governador do Estado da Guanabara, Carlos Lacerda.

Correspondência enviada por Tarso Dutra ao Dr. Hélio Beltrão, responsável pelo planejamento e coordenação econômica, versando sobre o objetivo imediato da COLTED, mais especificamente a aquisição e distribuição do livro didático por meio do "Programa do Livro Técnico e do Livro Didático" para 1967, constituído a partir de acordo do Ministério da Educação e Cultura com a USAID. No documento, o remetente discrimina os valores e justifica a destinação dos recursos previstos para o referido programa.

Ata da reunião do Colegiado do dia 11 de outubro de 1968, sobre ofício enviado ao Presidente do Colegiado pelo Diretor Executivo da COLTED e sobre fases do Plano Piloto relativas à escolha de livros, treinamento de professores nos estados, logística de pagamento e distribuição de materiais para as escolas;
Minuta da Reunião do Colegiado da COLTED do dia 02 de outubro de 1968, em que se discutiu os fatores que levavam à demora para devolução dos questionários preenchidos e foram levantadas formas de resolver este problema.

Correspondência assinada pelo senador José Cândido Ferraz comunicando a conquista, por intermédio da COLTED, de uma Biblioteca Escolar para o estabelecimento ao qual a correspondência é destinada;
Correspondência enviada pelo Grupo Escolar Moisés Santana, de Silvânia – Goiás, acusando recebimento de um catálogo da Livraria Conquista oferecendo livros para uso do professor e dos alunos por meio da Biblioteca Piloto-COLTED. As responsáveis também listam as obras escolhidas para serem enviadas à escola;
Catálogo de livros da Editora Mestre;
Correspondência da Distribuidora Carioca de Livros destinada ao Diretor Executivo da COLTED contendo relação bibliográfica para análise da comissão do “Programa Novos Títulos”.

Quadro demonstrativo da situação da COLTED referente às despesas administrativas, serviço de terceiros, manutenção e instalação de máquinas e utensílios domésticos para 1968;
Quadro comparativo das receitas da COLTED estimadas e realizadas em 1967;
Demonstrativo dos resultados do exercício do ano de 1967 da COLTED em projetos, títulos publicados, cursos oferecidos, prêmios, despesas administrativas, estantes e distribuição, divulgação e publicações;
Balanço orçamentário das receitas correntes e contribuição externa da COLTED no exercício de 1967.