Plano Organizacional do CBPE, constando seu organograma, objetivos, planos dos projetos de trabalho, pessoal, aplicações dos recursos orçamentários. Plano apresenta orçamento para pessoal técnico, administrativo, recursos orçamentários para 1956 à sede e aos Centros Regionais, e aos trabalhos da Divisões criadas: Divisão de Estudos e Pesquisas Sociais (DEPS), Divisão de Estudos e Pesquisa Educacionais (DEPS), Divisão de Documentação e Informação Pedagógica (DDIP), e a Divisão de Aperfeiçoamento do Magistério (DAM).

Minuta da reunião do colegiado da COLTED em que o Presidente do Colegiado ressalta a importância das reuniões mensais para que os membros do Colegiado pudessem acompanhar a implementação do programa COLTED. Foram tratados ainda os assuntos: Aumento na previsão orçamentária do MEC; Constituição das CELTEDs; Bibliotecas Centrais; Plano Piloto; Treinamento de Professores; Liberação de verba referente ao Convênio assinado pelos Ministros da Educação, Fazenda e Planejamento e pelo representante da USAID / Brasil; Considerações sobre cartas de compromisso entre os governos brasileiro e francês; Leitura do documento elaborado pela Empresa Enxugadora Ideal; Participação da COLTED em relação ao Acordo Brasil-França; Questões relacionadas à distribuição de livros; Pronunciamento de Ary Leonardo Pereira, Diretor Executivo Substituto.

Correspondência enviada pelo SNEL a Édson Franco, Presidente da COLTED, sobre a possibilidade de alteração de preços de livros em decorrência da impressão de novas triagens para atender à ampliação da distribuição dos livros, conforme revisão do plano;
Resposta de Leopoldo Bernardo Boeck, presidente da Câmara Rio-Grandense do Livro, dando esclarecimentos a respeito da forma pela qual se processou a distribuição e coleta de questionários da COLTED no Rio Grande do Sul;
Informes das editoras FTD e Edições Tabajara orientando o corpo docente a respeito do preenchimento de questionário emitido pela COLTED para seleção de livros a serem enviados à escola. As empresas enviam em anexo a lista dos livros de seus catálogos que foram recomendados pela comissão.

Correspondência enviada pelo Diretor Executivo da COLTED, Ary Leonardo Pereira, para a Coordenadora do Grupo de Trabalho de Avaliação de Livros do Plano Piloto, Elza Nascimento, com orientações de pontos a serem abordados pelos representantes das Secretarias de Educação e Cultura e das Divisões de Educação nos relatórios dos Técnicos Estaduais.

Relatório produzido pelo Diretor do Departamento do Educação do estado, Raimundo Medeiros Lobato, a respeito da execução das atividades do Plano Piloto da COLTED em São Luís, Maranhão;
Trechos de jornais que noticiaram a atuação da COLTED no estado;
Lista com os líderes educacionais, políticos e civis que poderiam cooperar para a execução do Plano Piloto da COLTED no Maranhão.

Programa do Livro Técnico e do Livro Didático apresentado pelo Ministério da Educação e Cultura junto com o Sindicato Nacional dos Editores de Livros - SNEL com ajuda financeira da USAID/Brasil. O programa tinha como proposta a expansão da indústria do livro e a melhora na acessibilidade dos textos entre os estudantes dos três níveis de ensino. Era, também, uma oportunidade de fazer presente o Ministério da Educação e Cultura no desenvolvimento do ensino. O texto é dividido nas seguintes seções: Decreto de criação – Decreto n° 59.355, de 04 de outubro de 1966; Apresentação do colegiado, diretor executivo e subcomissões; Introdução do convênio MEC/SNEL/USAID; Plano de Aplicação; Plano Trienal com Programa de Publicações Didáticas; Plano Decenal.

Relatório sobre a formação da Comissão, composta de um representante da COLTED e um representante da SNEL, sob a presidência do professor Heli Menegalle. A Comissão tratou da distribuição de livros e previsões de dificuldades a serem enfrentadas pela comissão no desempenho de suas atividades.

Correspondência enviada por Guido Ivan de Carvalho, Diretor do INEP, a Édson Franco, Secretário Geral do MEC, em que designa a professora Lúcia Marques Pinheiro para representar o Diretor do INEP na reunião do Colegiado da COLTED.

Correspondência enviada pelos membros do Colegiado da COLTED ao Presidente do Colegiado com as suas conclusões sobre relatório apresentado pela SNEL que trata do Plano Piloto da COLTED para aquisição e distribuição de livros didáticos;
Minuta da Ata da Reunião do Colegiado da COLTED, realizada em 09 de agosto de 1968, que tratou da sugestão feita pela SNEL de que a orçamentação de recursos para as escolas fosse controlada a partir do Banco do Brasil; posição da COLTED diante da proposta.

Registro de balanço acerca do andamento do trabalho da COLTED em relação à execução do “Plano de Aplicação para 1967”. São apontadas as metas cumpridas até então, bem como aspectos críticos que indicavam a necessidade de mudanças e de novos investimentos para que as metas para o ano se cumprissem;
Plano de Aplicação para o ano de 1968, com a relação das despesas previstas para aquisição e distribuição de livros, treinamento de professores, edição de livros e aquisição de obras especiais e os planos de execução de cada uma destas etapas.

“Livros para Bibliotecas de Escolas Primárias” – Relação (organizada por editora) de títulos de livros, e seus respectivos autores, selecionados pelo INEP/DNE para as bibliotecas de escolas primárias.

Relatório de Atividades da Campanha Nacional de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior, relativo ao primeiro trimestre de 1955. Contendo informações acerca dos projetos realizados e/ou apoiados pela campanha, bolsas de estudo, organizações parceiras e demais serviços realizados pela CNAPNS.

Projeto contendo justificativas para a criação do Centro de Altos Estudos Educacionais, este que viria a ser o Centro Brasileiro de Pesquisas Educacionais através do decreto 38.460 de 28 de dezembro de 1955. O projeto apresentado trata de um apoio conjunto entre INEP, o Ministério da Educação e Saúde (MES) e UNESCO e é nomeado de Brazil Project (Projeto Brasil) com o intuito de desenvolver um programa de pesquisas na área econômica, social e cultural da educação brasileira.

Texto expositivo escrito pelo técnico da UNESCO, Bertram Hutchinson que trata de um esboço analítico de estruturação do novo Central de Altos Estudos Educacionais, este que se tornaria o Centro Brasileiro de Pesquisas Educacionais no ano seguinte através do Decreto 38.460 de dezembro de 1965. Texto apresenta o programa em fases que propõem pesquisas educacionais, socio-antropológicas, psicológicas, de consolidação e aplicação.

Relatório de Oto Klineberg sobre o CBPE, expondo as principais atividades do órgão, os objetivos centrais, projetos desenvolvidos.

Boletim mensal referente ao mês de janeiro contendo atos da Administração Federal, da Administração do Distrito Federal, dos Estados e Territórios e da Administração Municipal.

Pauta da 30ª Reunião do Colegiado da COLTED com os itens: Devolução de questionários a respeito dos livros para os alunos destinados aos municípios prioritários; Apuração eletrônica dos questionários; Programa de Treinamento de Professores Primários. Documento assinado por Ary Leonardo Pereira, Diretor Executivo.

Pauta da 32ª reunião do Colegiado da COLTED com os itens: Livro didático; Apuração de disponibilidade de editoras para atender à demanda do plano; Cursos de treinamento; Coordenação das CELTEDs. Documento assinado por Ary Leonardo Pereira, Diretor Executivo.

Apostila para o Curso sobre utilização do livro didático ao nível elementar na área de estudos sociais elaborado pela professora Leny Werneck Dornelles.

Pauta da Reunião do Colegiado da COLTED com os assuntos: Novo decreto n° 60.833, que criou a COLTED; Resultados da I Semana de Estudos COLTED; Atividades da COLTED e balancete e recursos empenhados; Relação de livros adquiridos; Relação das escolas indicadas pela Secretaria de Educação e Diretorias; Apresentação da Biblioteca Comercial; Seleção de Livros do Ensino Superior e relação das Escolas do PAMP e da D. E. Superior; Cursos e Seminários; Distribuição.

Publicação intitulada “Princípios gerais sobre avaliação e utilização do livro-texto” organizada nas Unidades: I. Programa da COLTED; II. Produtividade da escola primária brasileira; III. Objetivos da educação primária; IV Papel do livro na consecução dos objetivos da educação primária; V. Como assegurar a boa utilização do livro; VI. Utilização do livro-texto.

Correspondência enviada ao Presidente do Colegiado da COLTED por Ruy Baldaque, Diretor Executivo da COLTED, com relatório da Direção Executiva;
Correspondência enviada por Cândido Guinle de Paula Machado, Presidente do Sindicato Nacional de Editores de Livros - SNEL, à Diretoria da COLTED com o ponto de vista do Sindicato a respeito da criação de um Fundo Rotativo para as editoras de livros técnicos e livros didáticos;
Correspondência enviada à Diretoria Executiva da COLTED contendo sugestão de pautas para a reunião do colegiado enviada pelo secretário geral, Édson Franco;
Resposta de Ruy Baldaque, Diretor Executivo, sobre os apontamentos feitos por Édson Franco a respeito das atividades da COLTED;
Plano de execução do Curso de Treinamento da COLTED;
Plano orçamentário da COLTED;
Tabela com número de estabelecimentos de ensino primário existentes no município;
Tabela com esquema do pessoal dos cursos de treinamento;
Tabelas com número de professores e número de alunos;
Relação da situação dos questionários por unidade federativa em 1968;
Descrição dos quadros a serem obtidos;
Relatório do Grupo de Trabalho para avaliar livros indicados pelos professores dos municípios das capitais;
Considerações sobre integração imediata da rede comercial de livrarias na execução do plano de atendimento às Escolas Primárias das Capitais dos Estados e Territórios;
Considerações sobre a meta de entrega de bibliotecas aos estabelecimentos de ensino de todo o país;
Relatório de viagem do técnico Ary Leonardo Pereira que tem como finalidade apresentar as medidas tomadas na execução da distribuição dos questionários em São Paulo, para a execução do Plano Piloto/Livros para o aluno;
Recorte do Diário Popular de 12 de setembro de 1968, com anúncio do questionário para escolas primárias;
Ofício Circular n°5655 enviado do Diretor Executivo da COLTED, Ary Leonardo Pereira, ao Secretário de Educação e Cultura com convite para comparecimento de um Técnico de Ensino Primário;
Apresentação da COLTED ao Secretário de Educação e Cultura do estado de São Paulo e aviso da demanda por integração do seu trabalho com comissões estaduais de análise dos livros didáticos;
Reforma administrativa do Diário Oficial;
Informações sobre os questionários do Plano Piloto atribuídos ao estado de São Paulo;
Esclarecimentos ao Ministro da Educação a respeito do uso dos recursos destinados à COLTED e pedido de apoio para elaboração de convênio com as editoras;
Decretos que deram estrutura à COLTED;
Decreto Lei nº 200 de 25 de fevereiro de 1967 – Reforma Administrativa do Diário Oficial;
Contrato particular de abertura de crédito para financiamento à indústria cinematográfica firmado pela Comissão de Auxílio à Indústria Cinematográfica (CAIC).

Relatório da Comissão de Exame das Propostas para a Tomada de Preços nº 24/69 para análise das propostas para tomada de preços para aquisição de estantes e embalagens de livros pela COLTED;
Correspondência enviada com esclarecimentos de pontos obscuros na Tomada de Preços nº 24/69;
Descrição individualizada de produtos dos fornecedores conforme as exigências da comissão;
Parecer final emitido para a consideração da Direção Executiva assinado pelo Presidente da Comissão, Paulo de Macedo Lopes Rego.